文秘科岗位职责

文秘科科长岗位职责

一、在院长办公室主任（副主任）直接领导下，全面负责文秘科工作，具体主管秘书工作、接待工作以及院内统筹工作，协助做好文书工作。

二、负责医院行政领导的秘书工作。

三、负责做好节假日休假和院领导值班的统筹安排。

四、负责外事管理。

五、负责内外事活动的安排与接待及做好群众的来信、来访工作；

六、负责医院各类公务用车的调度。

七、负责会议室、学术厅的管理、租借和使用安排。

八、负责科室秘书岗、文书岗工作人员，院办打字员、会议室管理员日常工作的安排和督办。

九、协助做好综合性事务的协调、处理和催办。

十、协助做好医院领导行政查房的安排、记录及反馈工作。

十一、协助组织安排各类院级会议和大型活动。

十二、协助组织医院年鉴、画册的编撰工作。

十三、协助组织院史/院志的编撰工作。

十四、协助做好有关文印的管理和使用。

十五、协助做好电话总机班、收发室、打字室的管理。

十六、协助做好涉及医院的相关法律事务工作。

十七、协助做好医院全面性应急预案的组织和实施。

十八、做好院领导、办公室领导交办的其他工作。

文秘科副科长岗位职责

一、在办公室主任（副主任）、科长的领导下，协助做好文秘科工作。具体分管文书工作，协助做好秘书工作、接待工作以及院内统筹工作。

二、负责草拟医院年度计划、总结、院长工作报告、行政院领导讲话稿、请示、报告等文件；

三、负责各类行政公文事务以及报表的办理。

四、负责有关文印的使用和管理。

五、负责做好院长书记办公会的议题收集、会议记录、决议下发、纪要整理等。

六、负责做好医院领导行政查房的安排、登记、记录（跨部门的行政查房）及协调处理。

七、负责医院重要行政事务通讯稿件的撰写和投稿。

八、协助做好医院年鉴、画册的编撰工作。

九、协助做好院史/院志的编撰工作

十、协助做好综合性事务的协调、处理。

十一、协助做好各类公务用车的调度。

十二、协助做好各类国内来访活动的安排与接待及群众的来信、来访工作；

十三、协助做好院级会议及大型活动的筹备和有关会务工作。

十四、协助落实院务公开制度。

十五、协助做好医院行政领导的日常事务和各种临时性事务工作。

十六、协助做好医院全面性应急预案的组织和实施。

十七、做好院领导、办公室领导、科室负责人交办的其他工作。

文秘科文书岗位职责

一、在办公室主任（副主任）、科长（副科长）的领导下做好文秘科工作。

二、负责各类公文的审核、登记、编号、转批、传阅、清退和归档工作和临时性事务的催办。

三、负责医院年鉴资料的收集、整理。

四、负责院长邮箱的管理，并及时将邮箱内容转发、回复。

五、协助做好办公室综合性事务的协调、处理。

六、协助做好医院行政领导的日常事务和各种临时性事务工作。 

七、协助做好医院领导行政查房的记录及反馈工作。

八、协助做好医院各类公务用车的车辆调度。

九、协助撰写医院重要行政事务通讯稿件。

十、协助做好医院举办的大型活动的有关会务工作。

十一、协助落实院务公开制度。

十二、协助做好院领导、办公室（科室）领导交办的其他工作。

文秘科秘书岗位职责

一、在办公室主任（副主任）、科长（副科长）的领导下做好文秘科工作。

二、负责医院邮箱的管理，并及时将邮箱内容转发、回复。

三、负责办公室人员（不包括信息科）的考勤、奖金、加班的制表、报送。

四、协助办理医院行政领导的日常事务和各种临时性事务工作。

五、协助做好办公室综合性事务的协调、处理

六、协助做好内外事活动的安排与接待；

七、协助做好节假日休假和值班的统筹安排

八、协助做好医院各类公务用车的车辆调度。

九、协助做好医院年鉴的编撰工作。

十、协助做好医院举办的大型活动的有关会务工作。

十一、协助做好会议室租借和使用安排。

十二、协助做好院领导、办公室（科室）领导交办的其他工作。